Özlük ve İzin Yönetimi
Özlük dosyasından izin akışına kadar personel verilerini güvenli, dijital ve self servis bir yapıda yönetin.
Zera özlük ve izin yönetimi modülü, personel verilerinin tamamını dijital ve güvenli bir yapıda toplar. Personel özlük takip programı olarak kimlik, iletişim, sözleşme, pozisyon ve belge bilgilerini tek bir özlük dosyasında birleştirir. Kâğıt dosyalar ve dağınık elektronik tablolar yerine, her çalışanın güncel bilgisi tek doğruluk kaynağında tutulur. Böylece bilgiye erişim hızlanır, veri tutarsızlığı azalır.
Dijital izin yönetim sistemi, izin sürecini talepten onaya kadar dijitalleştirir. Çalışan izin talebini oluşturur, sistem bakiyeyi otomatik hesaplar ve talep yöneticinin onayına düşer. Yıllık izin, mazeret izni ve diğer izin türleri türlerine göre ayrı ayrı takip edilir; hak edişler ve kullanımlar güncel tutulur. Onay akışları merkezî olarak yönetildiği için hangi talebin hangi aşamada olduğu her an görünür.
Self servis İK yaklaşımı, İK ekibinin üzerindeki rutin yükü azaltır. Çalışanlar kendi bilgilerini görüntüleyebilir, izin talep edebilir, izin bakiyelerini görebilir ve kendilerine ait belgelere erişebilir. Bu yapı, tekrar eden sorular ve manuel taleplerle harcanan zamanı düşürür; İK ekibi katma değerli işlere odaklanır. Yöneticiler ise ekiplerine ait talepleri ve izin takvimini tek ekrandan izler.
Tüm süreç KVKK uyumlu İK yazılımı ilkeleriyle çalışır. Hassas personel verilerine erişim rollere göre sınırlandırılır; her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu bilgilere ulaşır. Belge yönetimi ile sözleşmeler ve ek dokümanlar çalışan kaydına bağlanır ve yetkiye göre erişilebilir kılınır. İşlemler iz kaydı altında tutularak veri sorumluluğu şeffaf biçimde yönetilir. Özlük ve izin verileri bordro, performans ve analitik modülleriyle bütünleşik çalıştığı için personel hareketleri tüm süreçlere gecikmesiz yansır.
Öne çıkan yetenekler
- Dijital özlük dosyası: Kimlik, iletişim, sözleşme ve belge bilgilerini tek dijital özlük dosyasında güvenle saklayın.
- İzin yönetim sistemi: Yıllık, mazeret ve diğer izin türlerini bakiye takibiyle yönetin; talep-onay akışını dijitalleştirin.
- Self servis İK: Çalışanların kendi bilgilerini görüntülemesine, izin talep etmesine ve belgelerine erişmesine imkân verin.
- Onay akışları: İzin ve talep süreçlerini yönetici onayına bağlayarak takibi ve kaydı tek merkezde tutun.
- Belge yönetimi: Sözleşme, ek belge ve dokümanları çalışan kaydına bağlayıp yetkiye göre erişilebilir kılın.
- KVKK uyumlu erişim: Hassas personel verilerine erişimi rollere göre sınırlandırın ve işlemleri iz kaydı altında tutun.
Sıkça sorulan sorular
Çalışanlar kendi izin taleplerini oluşturabiliyor mu?
Evet. Self servis İK sayesinde çalışanlar izin talebini kendisi oluşturur, bakiyesini görür ve talebi yöneticinin onay akışına düşer.
Özlük verileri KVKK açısından nasıl korunuyor?
Hassas verilere erişim rollere göre sınırlandırılır, her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu bilgileri görür ve işlemler iz kaydı altında tutulur.
İzin bakiyeleri otomatik hesaplanıyor mu?
Evet. İzin yönetim sistemi hak edişleri ve kullanımları izin türüne göre takip eder; bakiyeler talep anında otomatik güncellenir.
Tüm modüller · Planlar · Blog